按照学校工作安排,现对2020年获批国家级、省级“大学生创新创业训练计划项目”(含延期的2019年项目)进行结项,相关安排如下。
一、结题审查
第一阶段:
1.项目负责人于5月7日前向所在学院提交电子版《项目结题验收报告》(附件1)和《项目结题验收表》(附件2),申请结题;
2.学院组织评审小组对项目完成情况进行审核,给出审核意见。请严格按照学校疫情防控工作有关要求,科学合理组织好项目结项指导工作。
第二阶段:
1.学院对本学院该项工作完成情况进行总结,填写《项目结题验收工作总结》(附件3);
2.学院于5月12日前将电子版《项目结题验收报告》(附件1)和《项目结题验收表》(附件2)、《项目结题验收工作总结》(附件3)和《best365英国体育在线“大学生创新创业训练计划”优秀候选项目信息登记表》(附件5)压缩打包发送至教务处创新创业教育中心·实践教学科邮箱;同时将纸质版《项目结题验收表》(附件2)和《项目结题验收工作总结》(附件3)报送至实践科(行政楼A区104室)。
3.各学院按照本学院本批次通过结项项目数不超过15%的比例推荐优秀项目候选名单(在项目结题验收工作总结中明确标注),参与学校组织的优秀项目答辩。学院推荐的优秀候选项目请填写《best365英国体育在线“大学生创新创业训练计划”优秀候选项目信息登记表》(附件5)。
第三阶段:
学校组织专家评审小组对项目完成情况进行验收,适时举行优秀项目候选人进行答辩,最终确定验收结果,具体时间另行通知。
二、延期项目处理
如有特殊困难,不能按时结题的项目,必须提交项目延期申请报告(最长延期一年,项目负责人毕业前必须完成),说明延期理由,经学院研究同意后报教务处备案,方可延期。
三、经费报销
通过结项审核的项目,可进行经费报销。具体报销时间和方式另行通知。
有关经费使用要求如下:
1.项目经费仅用于项目研究相关支出,在遵守项目经费使用规定、严格遵守财务报账制度前提下,由项目学生支配,指导教师不得使用学生研究经费。
2.经费使用范围包括项目实施过程中必备的实验材料费、会议费、交通费、印刷费、图书资料费、论文版面费、专利申请费、差旅费、相关办公用品及其他费用等。项目经费不得用于与研究无关的软硬件的购买、任何劳务费、任何餐费、任何通讯费等,以及其他被认定为不合理的费用。各种支出必须有发票,抬头必须是“best365英国体育在线”。所有票据及票据内容必须合法、真实、有效。
按照学校的要求,以学院为单位进行提交。请各项目负责人于2021年5月7日前将电子版资料《项目结题验收报告》(附件1)和《项目结题验收表》(附件2)提交至best365英国体育在线双创部邮箱:rwscswb@163.com